La réponse courte
De courtes phrases qui se développent. Dites « mon adresse » et votre adresse complète est tapée, ou « formule de politesse » pour votre formule habituelle. Les extraits sont tapés exactement comme vous les avez enregistrés.
Du texte que vous tapez encore et encore
Tout le monde a une poignée de choses qu'il tape encore et encore : une adresse, un numéro de téléphone, un lien de réunion, un paragraphe de clôture poli, une réponse à une question que les clients posent toujours. Un extrait enregistre ce texte une seule fois, sous un nom court prononcé, de sorte que dire le nom tape l'ensemble du texte.
Créer un extrait
- Ouvrez Paramètres et allez dans Extraits.
- Choisissez ce que vous allez dire, par exemple « mon adresse ».
- Tapez ou collez le texte qu'il doit devenir, exactement comme vous le souhaitez.
- Enregistrez. Cela fonctionne immédiatement et se synchronise sur vos autres PC.
Idées
| Dites | Est tapé |
|---|---|
| « mon adresse » | Votre adresse postale complète, sur des lignes séparées |
| « formule de politesse » | Votre formule de clôture habituelle et votre nom |
| « lien de réservation » | Le lien vers votre calendrier |
| « coordonnées bancaires » | Les coordonnées de paiement que vous envoyez aux clients |
| « politique de remboursement » | Votre réponse standard à une question courante |
Exactement comme enregistré
Les extraits ignorent entièrement le nettoyage. Les sauts de ligne, les majuscules, la ponctuation et les liens sortent exactement comme vous les avez enregistrés, ce qui en fait le bon outil pour un texte fixe. Pour un texte qui doit changer à chaque fois mais suivre un modèle, utilisez plutôt votre propre style.
Choisissez des noms que vous ne prononceriez pas par accident
Choisissez des noms d'extraits qui n'apparaissent pas dans une conversation normale. « Adresse » seul pourrait apparaître dans une phrase ordinaire ; « mon adresse » ou « adresse domicile » est beaucoup moins probable.
Questions liées
Toujours bloqué ? Ouvrez une demande et une personne vous répond.