Die kurze Antwort
Kurze Phrasen, die sich erweitern. Sagen Sie "Meine Adresse" und Ihre vollständige Adresse wird getippt, oder "Grußformel" für Ihre übliche Signatur. Textbausteine werden genau so getippt, wie Sie sie gespeichert haben.
Text, den Sie immer wieder tippen
Jeder hat ein paar Dinge, die er ständig tippt: eine Adresse, eine Telefonnummer, einen Meeting-Link, einen höflichen Abschlusssatz, eine Antwort auf eine Frage, die Kunden immer stellen. Ein Textbaustein speichert diesen Text einmal unter einem kurzen gesprochenen Namen, damit Sie durch den Namen den gesamten Text tippen lassen können.
Einen Textbaustein erstellen
- Öffnen Sie Einstellungen und gehen Sie zu Textbausteine.
- Wählen Sie, was Sie sagen möchten, zum Beispiel "Meine Adresse".
- Geben Sie den Text ein oder fügen Sie ihn ein, zu dem es werden soll, genau so, wie Sie ihn möchten.
- Speichern. Es funktioniert sofort und synchronisiert sich mit Ihren anderen PCs.
Ideen
| Sagen | Tippt |
|---|---|
| "Meine Adresse" | Ihre vollständige Postanschrift, auf separaten Zeilen |
| "Grußformel" | Ihren üblichen Abschluss und Ihren Namen |
| "Buchungslink" | Den Link zu Ihrem Kalender |
| "Bankdaten" | Die Zahlungsdaten, die Sie an Kunden senden |
| "Erstattungsrichtlinie" | Ihre Standardantwort auf eine häufige Frage |
Exakt wie gespeichert
Textbausteine überspringen die Bereinigung vollständig. Zeilenumbrüche, Groß- und Kleinschreibung, Satzzeichen und Links werden genau so ausgegeben, wie Sie sie gespeichert haben, deshalb sind sie das richtige Werkzeug für festgelegte Formulierungen. Für Text, der sich jedes Mal ändern, aber einem Muster folgen soll, verwenden Sie stattdessen Ihren eigenen Stil.
Wählen Sie Namen, die Sie nicht versehentlich sagen würden
Wählen Sie Textbaustein-Namen, die nicht in normaler Sprache vorkommen. "Adresse" allein könnte in einem normalen Satz auftauchen; "Meine Adresse" oder "Zuhause Adresse" ist viel unwahrscheinlicher.
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