A resposta resumida
O seu áudio não é guardado e o seu texto nunca é armazenado nos nossos servidores, pelo que não existe um arquivo do que disse do nosso lado. Se o seu trabalho tiver regras formais sobre quais os serviços que podem ouvir detalhes de clientes ou pacientes, confirme primeiro com a sua organização.
O que acontece às palavras confidenciais
- Áudio é enviado através de uma ligação encriptada, convertido em texto e descartado. Nunca é escrito no disco nos nossos servidores.
- Texto vai diretamente de volta para o seu PC e é armazenado apenas no Histórico aí.
- Os motores que processam a sua voz declaram cada um que não guardam nada e não treinam com nada.
- Nós guardamos apenas contagens: palavras, segundos, nomes de aplicações, nunca conteúdo.
Portanto, depois de o seu texto aparecer, não existe uma cópia do que disse em lado nenhum, exceto no seu próprio PC.
O que não é
O Perfect Dictation é uma ferramenta de escrita. Não é um sistema de registos médicos, um sistema de gestão de casos ou um serviço de transcrição certificado, e não oferece contratos como um acordo de associado comercial. Algumas profissões e organizações têm regras formais sobre quais os serviços externos que podem processar detalhes de clientes, pacientes ou casos, mesmo brevemente.
Confirmar com a sua organização
Se não tem a certeza se o pode usar para um tipo particular de trabalho, pergunte à sua equipa de TI, conformidade ou governação da informação. A página de privacidade lista cada serviço envolvido, o que cada um faz, onde é executado e o que guarda, o que geralmente é o que eles vão pedir.
Manter a sua própria cópia organizada
Como o Histórico está no seu PC, está coberto pela segurança do seu próprio PC. Defina o Histórico para guardar apenas 30 dias, ou limpe-o após trabalho sensível, e use o bloqueio de ecrã e encriptação de disco habituais da sua organização.
Perguntas relacionadas
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