Kann ich Perfect Dictation für vertrauliche Arbeiten verwenden?

Was mit vertraulichen Wörtern passiert

• Audio wird über eine verschlüsselte Verbindung gesendet, in Text umgewandelt und verworfen. Es wird niemals auf unseren Servern auf die Festplatte geschrieben.
• Text geht direkt an Ihren PC zurück und wird dort nur im Verlauf gespeichert.
• Die Engines, die Ihre Sprache verarbeiten, geben jeweils an, dass sie nichts speichern und nichts für das Training verwenden.
• Wir speichern nur Zähler: Wörter, Sekunden, App-Namen, niemals Inhalte.

Nachdem Ihr Text erschienen ist, gibt es also keine Kopie von dem, was Sie gesagt haben, irgendwo außer auf Ihrem eigenen PC.

Was es nicht ist

Perfect Dictation ist ein Schreibwerkzeug. Es ist kein System für Patientenakten, kein Fallmanagementsystem und kein zertifizierter Transkriptionsdienst, und es bietet keine Verträge wie eine Business-Associate-Vereinbarung. Einige Berufe und Organisationen haben formale Regeln darüber, welche externen Dienste Klienten-, Patienten- oder Falldaten verarbeiten dürfen, auch nur kurzzeitig.

Bei Ihrer Organisation nachfragen

Wenn Sie sich nicht sicher sind, ob Sie es für eine bestimmte Art von Arbeit verwenden dürfen, fragen Sie Ihr IT-, Compliance- oder Informationssicherheitsteam. Die Datenschutzseite listet jeden beteiligten Dienst auf, was er jeweils tut, wo er läuft und was er speichert. Das ist meist das, was dort angefordert wird.

Ihre eigene Kopie sauber halten

Da der Verlauf auf Ihrem PC gespeichert wird, fällt er unter die Sicherheit Ihres eigenen PCs. Stellen Sie ein, dass der Verlauf nur 30 Tage aufbewahrt wird, oder löschen Sie ihn nach vertraulichen Arbeiten, und verwenden Sie die übliche Bildschirmsperre und Festplattenverschlüsselung Ihrer Organisation.

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