簡潔な回答
音声は保存されず、テキストがサーバーに保存されることもありません。言い淀みのアーカイブがサーバー側に残ることはありません。業務上有形な規則があり、外部のサービスがクライアントや患者の情報を取り扱うことを制限している場合は、まず組織に確認してください。
機密性のある言葉はどのように処理されるか
- 音声は暗号化された接続で送信され、テキストに変換された後,破棄されます。サーバーにディスクに書き込まれることは決してありません。
- テキストは直接PCに返され、Historyにのみ保存されます。
- 音声を処理するエンジンは、それぞれ何も保存せず、トレーニングにも使用しないことを明記しています。
- カウントのみを保存:単語数、秒数、アプリ名のみを保存し、内容は保存しません。
したがって、テキストが表示された後、自分のPC以外に言った内容のコピーはどこにも残りません。
対応していない機能
Perfect Dictationは文章作成ツールです。医療記録システム、ケース管理系统、認定文字起こしサービスではなく、業務委託契約(BUSINESS ASSOCIATE AGREEMENTなど)も提供していません。一部の職種や組織では、クライアント、患者、ケースの詳細を外部のサービスが処理することを制限する規則を有形で定めている場合があります。
組織への確認
特定の種類の作業に使用できるかどうか不明な場合は、IT部門、コンプライアンス部門、情報ガバナンス部門に確認してください。プライバシーページには、関与するすべてのサービス、各サービスの役割、実行場所、保存内容が記載されています。これらは通常、彼らが確認を求める内容になります。
自分のコピーを整理する方法
HistoryはPCに保存されているため、PCのセキュリティの対象となります。Historyの保存期間を30日に設定するか、機密性の高い作業後に消去し、組織の標準的な画面ロックとディスク暗号化を使用してしてください。
関連する質問
Perfect Dictation を無料で試すWindows 10 と 11 に対応。毎週 2,000 語まで、すべての機能を利用できます。
Windows 版をダウンロード解決しない場合は お問い合わせ ください。担当者が返信します。