จะ dictate ข้อความยาวๆ ได้อย่างไร?

ไม่ต้องกดค้าง

กดค้างปุ่มไว้สักนาทีก็โอเค แต่กดค้างห้านาทีไม่ได้ สำหรับข้อความยาวๆ ให้ กดสองครั้ง ที่ปุ่ม talk แทนการกดค้าง ตัวบอกสถานะจะแสดงว่ากำลังฟังแบบ hands-free และคุณจะนั่งพิงหลัง ลุกเดินไปรอบห้อง หรือมองโน้ตขณะพูดได้

เมื่อพูดเสร็จ กดปุ่มครั้งเดียว ข้อความทั้งหมดจะถูกจัดรูปแบบและพิมพ์ลงที่เคอร์เซอร์ของคุณ

พูดได้นานแค่ไหน?

ต่อเนื่องได้ถึงประมาณ สิบนาที ซึ่งเท่ากับประมาณ 1,300 ถึง 1,700 คำสำหรับคนส่วนใหญ่: หนึ่งส่วนของรายงาน, อีเมลที่ละเอียด หรือหนึ่งหน้าของโน้ตการประชุม

เบื้องหลังการทำงาน การ dictate ยาวๆ จะถูกแบ่งเป็นส่วนๆ แล้วนำมารวมกัน คุณจึงหยุดคิดระหว่างประโยคได้โดยไม่สูญเสียอะไร

เหมาะกับอะไร

• ฉบับร่างแรก ของรายงาน บทความ เรียงความ และข้อเสนอ การพูดฉบับร่างมักเป็นวิธีที่เร็วที่สุดในการเอาชนะหน้ากระดาษเปล่า
• โน้ตการประชุมและการโทร ทำทันทีหลังประชุมตอนยังจำได้ ใช้สไตล์ Notes เพื่อจุดที่เป็นระเบียบ
• อีเมลยาวๆ ที่ต้องมีบริบท ซึ่งการพิมพ์อาจทำให้ต้องตัดข้อมูลสำคัญออก
• AI prompt ที่ละเอียด: อธิบายปัญหาทั้งหมดออกมาดังๆ แล้วสไตล์ AI prompt จะแปลงเป็น brief ที่ชัดเจน

เคล็ดลับสำหรับการ dictate ยาว

1. รู้ประโยคแรกก่อนเริ่ม ส่วนที่เหลือมักตามมาเอง
2. หยุดพูดแทนการพูดว่า "เออ" คำกระพริบถูกลบอยู่แล้ว แต่การหยุดยังช่วยให้การจัดรูปแบบเห็นว่าย่อหน้าควรอยู่ตรงไหน
3. ขึ้นย่อหน้าใหม่ได้โดยการเปลี่ยนหัวข้อ เมื่อคุณเปลี่ยนเรื่อง การจัดรูปแบบจะเริ่มย่อหน้าใหม่ให้
4. แก้ตัวออกมาดังๆ ได้เลย "กำหนดส่งวันศุกร์ เดี๋ยว วันพฤหัสบดี" จะออกมาเป็น "กำหนดส่งวันพฤหัสบดี"
5. ใช้หูฟัง ถ้าต้องเดินไปมารอบห้อง

ถ้าเกิดปัญหาระหว่างทาง

การ dictate ทุกครั้งจะถูกบันทึกใน History บน PC รวมถึงตอนที่ยาว ถ้าการเชื่อมต่อหลุด การบันทึกจะรออยู่บน PC แล้วส่งเองเมื่อกลับมาออนไลน์ ถ้าหน้าต่างที่กำลังพิมพ์อยู่ปิดไป ให้คัดลอกข้อความจาก History

การ dictate ยาวกับแพลนของคุณ

การ dictate ยาวนับคำเหมือนการอื่น: คำในข้อความที่เสร็จแล้ว หลังการจัดรูปแบบ แพลนฟรีมี 2,000 คำต่อสัปดาห์ ดังนั้นการ dictate ยาวๆ สองสามชิ้นก็ใช้ได้เยอะแล้ว แพลนเสียตังมีไม่จำกัดภายในการใช้งานที่เป็นธรรม (40 ชั่วโมงต่อเดือน มากกว่าที่คนส่วนใหญ่ใช้มาก) ดู อะไรนับเป็นคำ?

วิธีเขียนรายงานแบบรวดเร็ว

1. จดหัวข้อสามสี่ข้อลงกระดาษหรือในเอกสาร
2. คลิกใต้หัวข้อแรก กดปุ่ม talk สองครั้ง แล้วพูดในส่วนนั้น
3. กดจบ ตรวจสอบ แล้วไปหัวข้อถัดไป

การทำทีละส่วนทำให้การ dictate แต่ละครั้งมีจุดมุ่งเน้นชัดเจน และให้ช่วงเวลาธรรมชาติในการตรวจสอบสิ่งที่เขียนไปก่อนจะดำเนินต่อ

อ่านหน้านี้เป็นภาษาอังกฤษ

ยังติดปัญหาอยู่? เปิดตั๋ว แล้วทีมงานจะตอบกลับ