Die kurze Antwort
Doppelklicken Sie auf die Sprechtaste für freihändiges Diktat und sprechen Sie bis zu etwa zehn Minuten: einen Bericht, Besprechungsnotizen, eine lange Antwort. Noch einmal klicken zum Beenden.
Freihändiges Diktat
Eine Minute lang eine Taste halten ist in Ordnung. Fünf Minuten sind es nicht. Für längere Texte doppelklicken Sie auf die Sprechtaste, anstatt sie gedrückt zu halten. Die Taste zeigt an, dass sie freihändig zuhört, und Sie können sich zurücklehnen, durch den Raum gehen oder in Ihre Notizen schauen, während Sie sprechen.
Wenn Sie fertig sind, klicken Sie einmal auf die Taste. Der gesamte Text wird aufbereitet und an Ihrem Cursor eingefügt.
Wie lange kann ich sprechen?
Bis zu etwa zehn Minuten am Stück. Das sind ungefähr 1.300 bis 1.700 Wörter für die meisten Menschen: ein ganzer Berichtsabschnitt, eine detaillierte E-Mail oder eine Seite Besprechungsnotizen.
Im Hintergrund werden längere Diktate in Teile aufgeteilt und wieder zusammengeführt, sodass Sie mitten im Satz pausieren und nachdenken können, ohne etwas zu verlieren.
Dafür eignet es sich besonders
- Erste Entwürfe von Berichten, Artikeln, Aufsätzen und Vorschlägen. Einen Entwurf durchzusprechen ist oft der schnellste Weg, eine leere Seite zu überwinden.
- Besprechungs- und Anrufnotizen, direkt nach der Besprechung, solange alles frisch ist, mit dem Stil Notizen für übersichtliche Punkte.
- Lange E-Mails, die Kontext benötigen, bei denen Tippen dazu führen würde, dass Sie Abstriche machen.
- Detaillierte AI-Eingaben: Erklären Sie das ganze Problem laut, und der Stil AI-Eingabe macht daraus eine klare Kurzbeschreibung.
Tipps für längere Diktate
- Wissen Sie, was Ihr erster Satz sein soll, bevor Sie anfangen. Der Rest kommt meist von selbst.
- Machen Sie Pausen, anstatt "äh" zu sagen. Füllwörter werden ohnehin entfernt, aber Pausen helfen der Bereinigung auch zu erkennen, wo Absätze sind.
- Sagen Sie "neuer Absatz" ganz natürlich, indem Sie einfach weitergehen. Wenn Sie das Thema wechseln, beginnt die Bereinigung einen neuen Absatz.
- Korrigieren Sie sich laut. "Die Frist ist Freitag, sorry, Donnerstag" wird zu "Die Frist ist Donnerstag".
- Verwenden Sie ein Headset, wenn Sie sich im Raum bewegen werden.
Wenn etwas schiefgeht
Jedes Diktat wird in Verlauf auf Ihrem PC gespeichert, auch längere. Wenn die Verbindung abbricht, wartet die Aufnahme auf Ihrem PC und sendet sich selbst, wenn Sie wieder online sind. Wenn das Fenster, in das Sie getippt haben, geschlossen wurde, kopieren Sie den Text aus dem Verlauf.
Längere Diktate und Ihr Plan
Längere Diktate zählen Wörter wie alle anderen: Die Wörter im fertigen Text, nach der Bereinigung. Im kostenlosen Plan sind das 2.000 Wörter pro Woche, daher können einige längere Texte den größten Teil davon verbrauchen; kostenpflichtige Pläne sind innerhalb der fairen Nutzung unbegrenzt (40 Stunden Sprechzeit pro Monat, viel mehr als fast jeder braucht). Siehe Was zählt als ein Wort?
Eine schnelle Methode, einen Bericht zu schreiben
- Schreiben Sie drei oder vier Überschriften auf Papier oder im Dokument auf.
- Klicken Sie unter die erste Überschrift, doppelklicken Sie auf die Sprechtaste und diktieren Sie diesen Abschnitt.
- Klicken Sie zum Beenden, prüfen Sie es, und gehen Sie dann zur nächsten Überschrift.
Abschnitt für Abschnitt zu arbeiten hält jedes Diktat fokussiert und gibt Ihnen einen natürlichen Moment, um zu überprüfen, was geschrieben wurde, bevor Sie fortfahren.
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