Como ditar algo longo?

Mãos livres

Segurar uma tecla durante um minuto é aceitável. Segurar durante cinco minutos já não é. Para qualquer coisa longa, toque duas vezes na tecla de falar em vez de segurar. A pílula mostra que está a ouvir em modo mãos livres, e pode recostar-se, andar pela sala ou olhar para as suas notas enquanto fala.

Quando tiver terminado, toque na tecla uma vez. O texto inteiro é escrito e digitado no seu cursor.

Quanto tempo posso falar?

Até cerca de dez minutos seguidos. Isso equivale aproximadamente a 1.300 a 1.700 palavras para a maioria das pessoas: uma secção completa de um relatório, um e-mail detalhado ou uma página de notas de reunião.

Nos bastidores, os ditados longos são divididos em partes e unidos novamente, para que possa parar e pensar a meio de uma frase sem perder nada.

Para que é útil

• Primeiros rascunhos de relatórios, artigos, ensaios e propostas. Falar através de um rascunho é frequentemente a forma mais rápida de ultrapassar uma página em branco.
• Notas de reuniões e chamadas, logo após a reunião enquanto ainda está fresco, usando o estilo Notas para pontos organizados.
• E-mails longos que precisam de contexto, onde escrever à máquina o faria resumir demasiado.
• Prompts detalhados de IA: explique todo o problema em voz alta e o estilo Prompt de IA transforma-o num briefing claro.

Dicas para ditados longos

1. Saiba a sua primeira frase antes de começar. O resto geralmente flui.
2. Pare em vez de dizer "eh". Os preenchimentos são removidos de qualquer forma, mas as pausas também ajudam a limpeza a ver onde quebram os parágrafos.
3. Diga "novo parágrafo" naturalmente ao mudar de assunto. Quando muda de tema, a limpeza começa um novo parágrafo.
4. Corrija-se em voz alta. "O prazo é sexta-feira, desculpa, quinta-feira" resulta em "O prazo é quinta-feira".
5. Use um headset se for andar pela sala.

Se algo correr mal a meio

Todos os ditados são guardados no Histórico no seu PC, incluindo os longos. Se a ligação cair, a gravação fica à espera no seu PC e envia-se quando estiver novamente online. Se a janela em que estava a escrever fechou, copie o texto do Histórico.

Ditados longos e o seu plano

Os ditados longos contam palavras como qualquer outro: as palavras no texto final, após a limpeza. No plano gratuito são 2.000 palavras por semana, por isso alguns textos longos podem usar a maior parte; os planos pagos são ilimitados dentro do uso justo (40 horas de fala por mês, muito mais do que quase qualquer pessoa usa). Veja O que conta como uma palavra?

Uma forma rápida de escrever um relatório

1. Anote três ou quatro títulos no papel ou no documento.
2. Clique sob o primeiro título, toque duas vezes na tecla de falar, e fale através dessa secção.
3. Toque para terminar, verifique, e depois passe ao próximo título.

Trabalhar uma secção de cada vez mantém cada ditado focado, e dá-lhe um momento natural para rever o que foi escrito antes de continuar.

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